ENTENDA A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS
A gestão empresarial envolve um conjunto de ações relacionadas a diferentes processos, e por isso, pode ser muito desafiador. Contudo, havendo o alinhamento entre as partes, tudo flui de maneira natural e simples. Tendo isso em mente, entenda a importância da integração de processos e o porquê essa ação vale a pena.
O alinhamento de processos consiste basicamente em uma estrutura organizacional que funciona coordenadamente, ciente de que embora sejam diferentes entre si, são complementares e necessárias uma para a outra.
Apesar de parecer vantajoso somente no que diz respeito à organização, esse modelo de processo é muito benéfico para todas as partes de uma organização, tanto para colaboradores quanto para gestores e clientes. Entenda!
POR QUE SE IMPORTAR COM A INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS?
Processos integrados funcionam de maneira alinhada, propiciando maior eficiência em todos os setores, eliminando erros por falta de comunicação, retrabalho, conflitos e falta de cooperação por parte do time.
Para a gestão, a integração de processos representa também maior facilidade em acompanhar e controlar tudo que acontece na empresa, tornando mais claro, de tal modo, o campo de visão para a tomada de decisões e oportunidades de desenvolvimento.
Por ser muito benéfica, investir na integração de processos pode ser muito vantajoso podendo a empresa crescer em decorrência da melhora na qualidade do produto e atendimento. Veja como!
COMO MANTER A INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS?
1. INTEGRE A EQUIPE
Para manter processos integrados, antes de tudo é preciso ter em mente quem são as pessoas que fazem o processo acontecer e como é a interação entre elas, afinal, tudo depende dos colaboradores, então a integração de processos deve começar a partir do incentivo ao relacionamento interpessoal.
Há inúmeras maneiras de incentivar a interação da equipe como por exemplo, através de reuniões, dinâmicas, comunicação eficiente, conforto (sempre na medida certa), entre outras.
A integração da equipe é benéfica também para estimular o espírito de trabalho em equipe, passando o grupo a elaborar de maneira natural, estratégias para ajudar os colegas, mesmo que de setores diferentes.
2. FAÇA UM PLANEJAMENTO DO PROCESSO
Para que a integração aconteça de maneira produtiva e vantajosa, é importante que os processos estejam bem estruturados de modo que nenhuma parte sobrecarregue outra.
Por isso, o ideal é que uma análise completa e minuciosa de todo o processo seja feita no intuito de avaliar o fluxo de produção, possíveis gargalos, qualidade dos equipamentos e insumos, entre outros
3. CUIDE DA COMUNICAÇÃO
Não existe integração sem comunicação. A comunicação é a chave para uma integração eficiente, isso porque é através dela que o ser humano busca se orientar para a execução de ações.
Sendo assim, o ideal é incentivar a comunicação entre as equipes de modo que todos saibam exatamente qual é o papel de cada um, como o trabalho de determinada etapa influencia na entrega do produto final e como o desempenho dos estágios do processo influenciam no trabalho de toda a equipe.
Uma comunicação clara evita, desorganização, cobranças desnecessárias e grandes frustrações.
4. UTILIZE FERRAMENTAS
Graças aos avanços tecnológicos existe uma série de ferramentas que promovem a integração de processos, permitindo que as etapas de cada processo sejam acompanhadas de maneira coletiva.
Algumas ferramentas permitem além do acompanhamento preciso de processos, uma comunicação inteligente que, se utilizada da maneira certa, pode ser um recurso interessante para gestores e colaboradores expressarem gratidão, motivação, e sugestões construtivas.
INTEGRE SEU PROCESSO COM A AJUDA IWANKIO CONSULTING
Embora seja muito benéfico e pareça fácil, a integração de processos é complexa e pode ser trabalhosa.
Dependendo das características do negócio a integração de processos demanda a reestruturação completa da empresa, algo que movimenta a disposição de ferramentas, colaboradores, modo de atuação, entre outros componentes constituintes de processos.
Deste modo, tendo em vista a profundidade de tal ação, é altamente recomendável contar com uma equipe especializada em melhorias de gestão empresarial e pessoal, como a IWANKIO CONSULTING, por exemplo.
Empresas especializadas no ramo de gestão conhecem todos os trâmites para promover melhorias contínuas à organizações, da melhor forma possível, evitando risco a produtividade da companhia mesmo em meio ao andamento da aplicação de novas medidas de atuação.
Não deixe de aproveitar ao máximo sua equipe, integre processos de maneira assertiva e muito vantajosa com a ajuda da Iwankio Consulting. Entre em contato com nossa equipe e saiba mais!
