A técnica mais utilizada quando o assunto é organização, o 5S no ciclo PDCA tem seu potencial ampliado. No post de hoje, descubra como funciona esta combinação perfeita!
5S no Ciclo PDCA
Uma ferramenta altamente eficiente para melhorar a organização e a produtividade, o 5S no ciclo PDCA torna-se ainda mais poderoso.
Abaixo, separamos as etapas do ciclo PDCA e como aplicar o 5S em cada uma delas.
Planejamento (Plan)
Na fase de planejamento do PDCA, o roteiro do 5S deve ser estruturado. Neste momento de elaboração, um padrão deve ser estabelecido para que as atividades sejam executadas de forma ordenada.
Execução (Do)
Uma vez pronto o planejamento do 5S, pode-se iniciar a implementação da técnica. Lembrando que a ferramenta tem esse nome justamente por envolver cinco etapas, que são:
1º S – Seiri (utilização)
Este primeiro senso do 5S envolve a utilização de ferramentas, materiais e até mesmo técnicas. Aqui, os elementos que realmente utilizados são separados dos que não são.
2° S – Seiton (organização)
A próxima etapa do 5S aplica o princípio da organização. Neste ponto, os elementos são posicionados de acordo com sua utilização, classificada na fase anterior.
Então, os elementos são organizados de acordo com sua frequência de uso. Ou seja, o que é mais utilizado fica mais acessível. O que não precisa ser usado diariamente, pode ficar mais afastado.
3º S – Seiso (limpeza)
No senso de limpeza, o ambiente todo é limpo, e o hábito de limpeza deve ser enraizado entre os membros da equipe.
A conscientização é importante para garantir que o local sempre fique limpo.
4º S – Seiketsu – (padronização)
Agora que os três primeiros sensos foram concluídos, pode-se passar para a próxima fase, que envolve a padronização.
Como dissemos no início, o 5S é uma ferramenta que traz maior produtividade. E esta etapa ilustra justamente isso. Aqui, a técnica se estende aos processos e a forma como executá-los.
Este tópico envolve criar um padrão para que as atividades sejam realizadas da forma mais prática e eficiente possível.
5º S – Shitsuke – (autodisciplina)
A efetividade do 5S depende muito desta etapa. Isso porque é aqui que se desenvolve uma cultura, onde a prática do senso transforma-se em um hábito, uma rotina.
Este senso trata-se da conscientização sobre a autodisciplina. Todos os envolvidos devem entender seu papel para a manutenção dos ganhos obtidos com a aplicação da técnica. Assim, conseguirão sempre agir de forma a mantê-la ativa.
Verificação (Check)
Aplicada a técnica na prática, é chegado o momento da verificação. Ou seja, analisar todos os ganhos e todas as falhas que o 5S apresentou.
Esta verificação deve ser registrada, para que nenhum aspecto acabe passando despercebido.
Agir (Act)
Na sequência, com cada falha devidamente documentada, está na hora de aplicar os devidos ajustes. Assim, a eficiência da ferramenta é garantida, assegurando a perenidade dos benefícios obtidos com ela.
Benefícios do 5S no ciclo PDCA
Com a implementação mais estruturada do 5S no ciclo PDCA, o sucesso da técnica é garantido.
Sem falar que, assim, a ferramenta passa pela análise contínua do método PDCA, que sempre se reinicia, traz ajustes que levam a melhorias.
Conheça alguns dos benefícios desta combinação:
- Redução dos 8 desperdícios
- Melhora na qualidade do trabalho realizado
- Aumento na produtividade
- Desenvolvimento de um ambiente de trabalho mais ágil e seguro
O melhor é que todos estes benefícios podem fazer parte da rotina da sua empresa! Já pensou?
Para implementar esta ferramenta, porém, é preciso conhecer bem a técnica. Somente assim é possível saber como aplicar adequadamente cada uma de suas etapas. Um curso é a forma ideal de proporcionar este conhecimento à sua empresa.
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